Quality of inpatient medical records at Lung Hospital in Son La in 2020

Nguyễn Thị Thu Hà, Lê Thị Thu Loan, Tống Thị Thảo, Nguyễn Hoàng Mai Anh, Vũ Thị Hoài Giang, Vương Nguyệt Hà, Doãn Văn Huấn, Hứa Thị Linh, Chu Thúy Quỳnh, Đàm Thảo Vân, Nguyễn Thị Thịnh, Nguyễn Hữu Thắng

Main Article Content

Abstract

This cross-sectional study examined and assessed the quality of 217 inpatient medical records from the Lung Hospital of Son La between January 2020 and August 2020. The results showed that most (97.7%) of the medical records were completed satisfactorily, of which the lowest completed section was the record summary section (79.3%). When evaluating each section of the records, only 59.9% had full information of the patient's occupation, 71.9% had incomplete or blank administrative section. The diagnosis section was completed in only 63.1% of the records, and 24.9% had no information on hospital discharge status. Clearly, priority should be given to monitoring and correcting the process of filling in medical records to further enhance the quality of records for future assessment.

Article Details

References

1. Bộ Y tế. Quyết định số 4069/2001/QĐ-BYT về việc ban hành mẫu hồ sơ bệnh án. 2001.
2. Bộ Y tế. Quyết định số 1895/1997/QĐ-BYT ngày 19/09/1997 của Bộ trưởng Bộ Y tế. 1997.
3. Bộ Y tế. Quy chế bệnh viện. Nhà xuất bản y học; 2001.
4. Dan L, Waitzberg MD, Waleska T, et al. Hospital malnutrition: The Brazilian national survey (IBRANUTRI): a study of 4000 patients. Nutrition. 2001;17(7):573-580.
5. Faramarz Pourasghar, Hossein Malekafzali, Alireza Kazemi, et al. What they fill in today, may not be useful tomorrow: Lessons learned from studying Medical Records at the Women hospital in Tabriz, Iran. BMC Public Health. 2008;17(7-8):573-580.
6. Dunlay SM, Alexander KP, Melloni C, et al. Medical Records and Quality of Care in Acute Coronary Syndromes: Results from Crusade. Arch Intern Med. 2008;168(15):1692-1698.
7. Bệnh viện Việt Nam Thụy Điển Uông Bí. Báo cáo tổng kết kết quả kiểm tra hồ sơ bệnh án năm 2011. 2011.
8. Đào Anh Sơn. Thực trạng ghi chép hồ sơ bệnh án Nội khoa Bệnh viện đa khoa Hà Đông năm 2017., Trường Đại học Y Hà Nội; 2017.
9. Phạm Thị So Em. Thực trạng và một số yếu tố liên quan đến chất lượng ghi chép hồ sơ bệnh án nội trú tại bệnh viện đa khoa huyện Thanh Bình tỉnh Đồng Tháp năm 2014. 2014.
10. Hà Xuân Hợp. Thực trạng thực hiện quy chế hồ sơ bệnh án nội trú tại khoa Phẫu thuật thần kinh Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức. 2012.